パスポートの申請・交付について

令和5年3月27日から申請手続きが一部変更となりました！

令和4年4月、旅券法が改正されました。これにより、同法が施行される令和5年3月27日以降、パスポートの申請等において、主に以下の点が変更となります。

 

（1）申請書の様式変更（3月27日以降は、新様式の申請書のみ受け付け可能）

	従来（3月26日まで）	3月27日以降
（2）申請時に戸籍の提出が必要な場合	戸籍謄本または、抄本	戸籍謄本のみ （戸籍抄本では受け付けできません）
（3）査証欄の余白が少なくなった場合	増補が可能	増補が廃止されるため、※1）切替申請または※2）残存期間同一申請での手続き
（4）旅券申請後、6か月以内に受領しなかった方が再申請する場合	未交付失効旅券届出書を記入の上、提出	5年以内に再申請した場合 通常の手数料と追加6000円の手数料を納付

※1）切替申請・・・新たなパスポートに作り替える申請です。旅券番号が変わり、有効期間も申請時から10年または5年となります。旧パスポートの残りの有効期間は切り捨てとなります。

※2）残存期間同一申請・・・有効期間満了日は変えずにパスポートを作成する申請です。ただし、旅券番号は変更されますのでご注意ください。

 

※ダウンロード申請書を使用する際は、申請書の様式を確認してください。期間外の申請書を提出された場合は、書き直しいただくこととなりますのでご注意ください。

 

• 外務省ホームページ（外部リンク）
• 外務省ホームページ「ダウンロード申請書」（外部リンク）
• 埼玉県ホームページ（外部リンク）

市民課でパスポートの申請と受取ができます

申請できる方

• 入間市に住民登録のある方
• 埼玉県外に住民登録がある、または海外から一時帰国した方で、入間市に居所のある方 （「居所申請」の項目をご覧ください）

受付窓口

市役所本庁 B棟1階 市民課 2番窓口

申請

交付

月～金曜日　午前9時～午後4時30分まで

交付のみ

第2・第4土曜開庁時　午前9時～正午まで

（注）

• 午後4時～午後4時30分は、窓口が混み合いますのでお時間に余裕をもってご来庁ください。
• 土曜日は申請できません。
• 日曜日、祝日、年末年始（12月29日～1月3日）は受付していません。
• 支所、出張所では業務を取り扱っておりません。
   

マイナポータルを利用した電子申請がスタートしました

令和5年3月27日から、マイナンバーカードとスマートフォンまたはパソコンがあれば、24時間いつでも申請が可能となります。

 

【電子申請が可能な手続き】

初めて取得する場合又は、所持しているパスポートの有効期限が切れている場合

→新規申請

 

有効期限が1年未満になった場合

→切替申請

 

氏名、本籍（都道府県）を変更した場合

→残存期間同一申請

 

残りのページが見開き3ページ以下の場合

→切替申請または、残存期間同一申請

 

紛失等の届出と同時に新規申請をする場合

→紛失、焼失、盗難届と新規申請

※電子申請では、紛失届単体の届出はできません。新規申請を同時に行わない場合は、従来通り窓口での受け付けとなります。

 

（注）

手数料は、現行通り交付時に収入印紙および、埼玉県収入証紙でお支払いいただきます。

未成年（18歳未満）の方は親権者の同意がないと申請できません。

居所申請は、電子申請の対象外です。

※居所申請・・・埼玉県以外に住民登録をされていて、かつ入間市に居所を有している方および海外から一時帰国した方が対象の申請です。

申請

 

新規

• 初めて作る場合
• 有効期限が切れた場合

切替

• 有効期間が1年未満になった場合
• 氏名や本籍（都道府県名）等に変更があった場合
• 査証欄の余白がなくなった場合

 

残存期間同一

• 氏名や本籍（都道府県名）等に変更があり、同じ有効期限を希望する場合
• 査証欄の余白がなくなった場合

 

紛失届（本人届出のみ）

• 有効中のパスポートを紛失、盗難、焼失した場合

事実確認のため、警察署での届出受理番号や罹災証明書が必要です。
内容により必要書類が異なりますので、下記までご連絡ください。

申請に必要な書類

• 旅券（パスポート）の申請案内（外部リンク）
• 申請書記入例（外部リンク）

1　一般旅券発給申請書 1通

• 申請書は10年用と5年用があります。（18歳未満の方は5年用のみ）

法律改正により、令和4年4月1日から成年年齢が20歳から18歳に引き下げられました。それに伴い、18歳以上の方は10年用も申請できるようになりました。

• 申請書は、市内各支所にも用意してあります。（申請受付は本庁市民課のみです）

 

• 外務省ホームページ「ダウンロード申請書」もご利用いただけます（外部リンク）

（注）
印刷の状態によってはお受けできない場合があります。3枚目に出力される「ダウンロード申請書チェックシート」でご確認のうえお持ちください。
 

2　戸籍謄本1通（最新の記載内容で6か月以内に発行されたもの）

• 有効中のパスポートの更新で、氏名・本籍（都道府県名）など戸籍に記載されている内容に変更がない場合は省略できます。

令和5年3月27日から、戸籍謄本のみの提出に限ります。抄本は受付できないため、ご注意ください。

 

3　写真 1枚（規格に準ずるもの、カラー・白黒可）

• パスポート用写真の規格と見本（外部リンク）

パスポートは海外で通用する唯一の証明書ですので、写真も大変重要です。規格に合わない場合はお撮り直しいただくこともありますのでご注意ください。

 

受付できない例
・眼鏡のレンズが反射している、レンズに色がついている（外して撮影されることをお勧めします）

・サークル（ディファイン）、カラーコンタクト使用
・顔の輪郭や目が髪などで隠れている
・画像が粗いもの（自宅撮影、アプリ使用など）
・背景に壁紙の模様や影が写っている
・背景が頭、髪、服装と同系色のため境界がわかりにくい
・スマートフォン撮影により反転写真となっている

 

写真は窓口で規格の大きさにカットして貼り付けますので、そのままご持参ください。

※本庁舎正面玄関横に証明写真機がありますので必要に応じてご利用ください。（水色背景、高額紙幣使用不可）

 

4　本人確認書類（有効な原本。コピー不可）

• 1点で確認できる書類

有効中のパスポート（失効後6か月以内のものを含む）、運転免許証、マイナンバーカード、住基カード、身体障がい者手帳（偽造防止付き）など

• 2点必要な書類（[イ]と[イ]、[イ]と[ロ]の組み合わせで2点。[ロ]と[ロ]の組み合わせは不可。）

［イ］
健康保険証、国民健康保険証、共済組合員証、後期高齢者医療被保険者証、年金手帳（証書）、介護保険証、印鑑登録証明書＋実印など
［ロ］
学生証、社員証、公的機関発行の資格証明書、期限切れのパスポート（失効後6か月を経過しても本人と認定できるもの）など

 

（注）

• 代理人が申請書を提出する場合は、申請者本人と代理人それぞれの本人確認書類が必要です。
• 中学生以下のお子様の申請には、お子様の健康保険証とこども医療費受給資格証の組み合わせでも可能です。
• 該当する書類がない場合や申請時に持参できない書類がある方は、事前にご相談ください。

 

5　前回発給したパスポート

有効中の場合はパスポートを提示しないと申請できません。

 

※申請時に有効中のパスポートを提示した方は、申請終了後パスポートを返却いたします。

交付時には、必ず返却したパスポートをお持ちください。お持ちいただかないと、交付できませんのでご注意ください。

期限切れパスポートについても、前回発給の旅券情報の確認をするため可能な限りご持参ください。

 

有効中のパスポートを紛失した際には、下記までお問い合わせください。

 

未成年者の申請

18歳未満の方は有効期間が5年のパスポート申請のみとなります。
未成年者の申請には、法定代理人（親権者）の同意が必要です。
・申請書裏面にある「法定代理人署名」に法定代理人自筆の署名が必要です。
・法定代理人が遠隔地に在住していて申請書に署名できない場合は「旅券申請同意書」を申請書と一緒に提出してください。

※12歳未満の手数料減額措置
「年齢計算に関する法律」により、年齢は誕生日の前日に1歳加算されます。「12歳未満」とは12回目の誕生日の前々日までに申請を行った方のことです。

 

• 旅券申請同意書（外部リンク）

代理提出（紛失届、居所申請は不可）

申請者本人が記入していないと受け付けできない項目がありますので、代理人に申請をお願いする場合は提出書類に不備がないようご注意ください。

• 代理人および申請者本人の「本人確認書類」の提示
• 申請者本人による「委任申出書」欄の申請者記入欄（申請書 裏面下部・ダウンロード申請書 2枚目下部）

　　※法定代理人（親権者または後見人）が提出する場合は「委任申出書」欄の記入は不要です。

• その他、申請者本人が記入しなければならない項目（所持人自署（サイン）、刑罰等関係など）

居所申請（本人申請のみ）

埼玉県以外に住民登録をされていて、かつ入間市に居所を有している方および海外から一時帰国した方が対象です。各種申請の書類に加えて、以下の書類が必要になります。

・学生、出張者、単身赴任者　等

（1）居所申請申出書
（2）住民票（最新の記載内容で6か月以内に発行されたもの）
（3）居所を証明できるもの（学生証、社員証、6か月以内の消印付き郵便物、宅配便の宛名ラベル、公共料金領収書など）

・海外からの一時帰国者

（1）居所申請申出書
（2）一時帰国者であることが確認できる書類（長期滞在を認める査証、外国人登録証、滞在許可証、再入国許可証、永住証明書など）

 

• 居所申請申出書（外部リンク）

交付（本人受取　※乳幼児を含む）

申請日を含む6営業日目から受け取り可能（受領証に記載）です。ご本人確認させていただいたうえで交付します。

パスポートの受け取りには、以下の3点が必要です。
（1）受付カード（申請時にお渡し）
（2）受領証（申請時にお渡し）
（3）手数料（収入印紙と埼玉県収入証紙）

申請区分	手数料（円）	内訳
		収入印紙	埼玉県証紙
10年旅券	16,000	14,000	2,000
5年旅券	11,000	9,000	2,000
5年旅券（12歳未満）※	6,000	4,000	2,000
残存期間同一	6,000	4,000	2,000

※年齢計算に関する法律について（「未成年者の申請」の項目をご覧ください）

【印紙と証紙の販売場所】
　・収入印紙
　　　郵便局

　・埼玉県証紙
　　　平日：会計課
　　　第2・4土曜開庁時：交付窓口

（注）

・受け取り期限は発行日から6か月以内です。6か月を過ぎると自動失効し、お受け取りできないばかりかご自身の不利益になる場合もありますのでご注意ください。

その他

• 申請書等の審査には時間を要しますので、お時間に余裕をもってお越しください。
• 窓口付近に防犯カメラを設置しております。ご理解とご協力をお願いいたします。
• ご不明な点がありましたら、市民課管理担当までお問い合わせください。