パスポートの申請・交付について

 

ページ番号1000397  更新日 平成30年10月1日 印刷 

パスポートの手続きは市役所で!!

 平成26年10月1日から、旅券(パスポート)の申請から受け取りまでを市役所市民課で行っています。

お知らせ

平成30年10月1日から「パスポートダウンロード申請書」による申請受付を開始します。

なお、「手書き」の申請書も従来どおり使用できます。

「ダウンロード申請書」は、外務省の「パスポート申請書ダウンロード」ホームページにリンク設置しているWEB入力フォームに必要事項を入力することで、PDF形式でダウンロードすることができます。ダウンロード後、自宅等のプリンターで印刷し、更に所持人自署等の必要事項を記入することで、申請書を事前に準備することができます。申請書の印刷は可能となりますが、インターネットで旅券の申請等が行えるというものではございませんのでご注意ください。

「ダウンロード申請書」は、A4用紙に縮小・拡大などは行わずに片面印刷(裏面は白紙)の上、ホチキス留めせず、折らずに入間市役所市民課の窓口に持参してください。用紙や印刷の状態によって受付できない場合がありますので、ご利用に際しては、「パスポート申請書ダウンロード」ホームページの「使い方」、「ご利用環境」や「マニュアル」をご確認ください。

なお、「ダウンロード申請書」の入力・操作方法等については、外務省領事局旅券課(外務省代表電話:03-3580-3311)にお問い合わせください。

申請できる方

  • 入間市に住民登録のある方
  • 埼玉県外に住民登録がある場合、または海外から一時帰国した場合で入間市に居所のある方(居所申請)

代理提出

申請書は代理人でも提出できます。
※ただし、必ず申請者本人が記入しなければならない事項がありますので、ご注意ください。

  • 必ず申請者本人が記入する事項
    ・所持人自署欄 (申請書表面「写真添付」欄の下)
    ・申請者署名欄 (申請書裏面「外務大臣殿....一般旅券の発給を申請します。」の下)
    ・申請書類等提出委任申出書の申請者記入欄 (申請書裏面下部)
    ・刑罰等関係記入欄 (申請書表面下部)
  • 代理人は 「引受人記入」欄に記入します。

※法定代理人(親権者又は後見人)が申請書類を提出する場合は、申請書類等提出委任申出書の記入は不要です。

受付窓口

市役所1階市民課 

※支所・出張所では業務を取扱っておりません。

受付日時

 

日にち

時間

申請

月曜日から金曜日

午前9時から午後4時30分

交付

月曜日から金曜日

午前9時から午後4時30分

第2・第4土曜日

午前9時から正午

※日曜日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)はお休みです。

申請

  • 新規申請
    ・初めてパスポートをつくる場合
    ・現在お持ちのパスポートの有効期間が切れた場合
  • 切替申請
    ・パスポートの有効期間が1年未満になった場合
    ・有効中のパスポートに著しい損傷がある場合(ページが欠落している、ハサミなどで旅券が分断されている等)
    ・氏名や本籍(都道府県名)等の変更によりパスポートを新しく作り直す場合
  • 記載事項変更申請
    ・氏名や本籍(都道府県名)等の変更があった場合
  • 増補申請
    ・有効中のパスポートに査証欄を増やしたい場合
    ・パスポート1冊につき1回限り、査証欄を40ページ追加します。
    ・新規、切替申請と同時にすることもできます(この場合、各種旅券発給申請に必要な書類一式と査証欄増補申請書を同時に提出していただきます)。
  • 旅券の紛失届
    ・有効中のパスポートを紛失、盗難、焼失した場合
    ・「申請に必要な書類」に加え、盗難、紛失等の事実確認をするため、警察署での届出受理番号や罹災証明証が必要になります。
    ・新規申請と同時にすることもできます(この場合、紛失届出書用と新規申請書用で写真が2枚必要です)。

申請に必要な書類

1 一般旅券発給申請書 1通

  • 新規申請と切替申請には10年用と5年用があります。(20歳未満の方は5年用のみ)
  • 申請書は、支所と出張所にもあります。

2 戸籍抄本または謄本 1通(6か月以内に発行されたもの)

  • 有効旅券をお持ちの方で、氏名・本籍(都道府県名)に変更がない方は省略できます。
  • 同一戸籍内にある2人以上の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本(全部事項証明書)1通とすることができます。

3 写真 1枚(カラー・白黒可)

写真の規格

写真は申請書に貼らずにお持ちください。
申請者本人のみが正面を向いて撮影されたもの。
・ふちなしで左図の各寸法を満たしたもの。(顔の寸法は頭頂からあごまで)
・提出前6か月以内に撮影したもの。
・無帽、無背景、影がないもの。
・明るさやコントラストが適切であること。

※写真の規格は厳密に規定されています。規格に合わない写真は、撮り直しをお願いすることがありますので、必ず、下記の外務省ホームページでご確認ください。
※市役所本庁舎正面玄関脇に証明写真機があります。

4 本人確認書類 有効な原本(コピーは不可)

  1. 1点で確認できる書類
    日本国旅券(失効後6か月以内のものを含む)、運転免許証、写真付きマイナンバーカード、写真付き住基カード、船員手帳、海技免状、宅地建物取引士証、電気工事士免状、官公庁職員証、写真付き身体障がい者手帳(偽造防止付き)など
  2. 2点必要な書類
    イとイ、イとロの組み合わせは認められますが、ロとロの組み合わせは認められません。
    イの書類
    健康保険証、国民健康保険証、船員保険証、共済組合員証、後期高齢者医療被保険証、年金手帳(証書)、介護保険証、印鑑登録証明書および実印など
    ロの書類
    学生証・社員証、公的機関発行の資格証明書、失効旅券(失効後6か月を経過しても本人と認定できるもの)など

※代理人が申請書を提出する場合は、申請者本人と代理人の方のそれぞれの確認書類が必要です。
※中学生以下の子どもの本人確認書類としては、子どもの氏名の記載された健康保険証と法定代理人の本人確認書類を持参してください。

5 前回取得した旅券

有効失効にかかわらず旅券をお持ちの方は、必ずその旅券をお持ちください。

居所申請に必要な書類

埼玉県外に住民登録をされていて、かつ入間市に居所を有している方および海外からの一時帰国した方が対象です。各種申請の書類に加えて以下の書類が必要になります。

学生、出張者、単身赴任者等

  1. 居所申請申出書
  2. 住民票(提出の日前6か月以内に発行されたもの)
  3. 居所を証明できるもの(居所が記載された学生証・社員証、居所の賃貸借契約書、居所宛て、かつ本人宛ての6か月以内の消印付き郵便物など)

海外からの一時帰国者

  1. 居所申請申出書
  2. 一時帰国者であることが確認できる査証又は再入国許可のあるパスポート、外国人登録証、永住証明書、再入国許可証などのうちから1点(これらの書類がないときは、戸籍の附票)

未成年者の申請

20歳未満の方は有効期間が5年のパスポート申請のみです。
未成年者の申請には、法定代理人の同意が必要です。

  • 一般旅券申請書裏面にある「法定代理人署名」欄に法定代理人の署名が必要です。
  • 法定代理人が遠隔地に在住していて一般旅券申請書裏面に署名できないときは、法定代理人の署名のある「旅券申請同意書」を提出してください。

交付

旅券(パスポート)を受け取るときには、以下の3点が必要です。
・受領証(申請書受付時にお渡しします。)
・受付カード(申請書受付時にお渡しします。)
・手数料(収入印紙と埼玉県収入証紙で納めていただきます。)

申請区分

収入印紙

埼玉県収入証紙

合計

10年旅券

14,000円

2,000円

16,000円

5年旅券

9,000円

2,000円

11,000円

5年旅券(12歳未満)

4,000円

2,000円

6,000円

記載事項変更旅券

4,000円

2,000円

6,000円

増補

2,000円

500円

2,500円

収入印紙は、郵便局・市役所1階売店(平日のみ)で購入できます。
埼玉県収入証紙は、市役所1階会計課(平日のみ)と市民課(第2・4土曜日のみ)で購入できます。

※「年齢計算に関する法律」(明治35年法律第50号)により、年齢は誕生日の前日に1歳加算されます。「12歳未満」とは、12回目の誕生日の前々日までに申請を行った方のことです。

受け取りができるのは、年齢に関係なくご本人だけです。代理人が受け取ることはできませんのでご注意ください。

※増補申請については、代理人でも受け取りができます。代理人にパスポートの受け取りを依頼するときは、パスポート受領証の「代理受領のための委任状」に申請書本人が必要事項を記入し、代理人が持参してください。その際、代理人の運転免許証などの本人確認書類が必要になります。

※パスポートの受け取り期限は発行日から6か月以内です。6か月を過ぎると申請されたパスポートは自動失効し、お渡しすることができません。

 

申請から受け取りまでの日数

申請区分

受取までの日数

新規・切替・記載事項変更

6日目以降から

増補

4日目以降から

申請から受け取りまでの日数には、申請日を含め、土・日・祝日・年末年始を除きます。

その他

  • 申請窓口付近に防犯カメラを設置しております。ご理解とご協力をお願いいたします。
  • 申請書等の審査に時間がかかりますので、時間に余裕をもってお越しください。

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このページに関するお問い合わせ

市民生活部 市民課
〒358-8511 埼玉県入間市豊岡1-16-1
電話番号:04-2964-1111(代表) ファクス:04-2965-0232(代表)
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。