郵送申請手続きについて(区画整理課)

 

ページ番号1011926  更新日 令和2年9月1日 印刷 

新型コロナウィルス感染拡大防止のための郵送申請手続について

 区画整理課では、新型コロナウィルス感染症の拡大防止のため、当面の間、下記の申請等につきましては、郵送での申請手続を可能としますので、ご活用ください。
 なお、郵送にかかる送料等については申請者負担となります。また、郵送する場合の申請書等は「信書」となります。必ず、信書便を取り扱うサービスをご利用ください。(詳細は総務省HP「信書のガイドライン」をご覧ください。)

郵送で対応できる手続について

郵送での申請等を行える手続は以下のとおりです。

  • 都市計画法第 53 条第1項に基づく許可申請書
  • 土地区画整理法第 76 条第1項に基づく建築行為等許可申請書
  • 土地区画整理事業に係る各種証明願(仮換地証明、底地証明、保留地証明 ほか)

 ※ 申請書と返信用の封筒等を同封して送付してください。

送付先 〒358-8511 埼玉県入間市豊岡1-16-1 入間市役所 区画整理課宛

補正資料等の対応について

申請等の審査に伴う補正や追加資料等がある場合は、電話、ファクス、メール等で連絡させていただきます。また、書類の差し替えは原則郵送により行います。

返信用封筒等について

副本のサイズ等により下記いずれかの方法を選んでください。申請者と返信先が違う場合は委任状の提出が必要です。

レターパックプラス(340ミリメートル×248ミリメートル・4キログラム以内)

「レターパックプラス」に返信先を記入して、同封してください。

簡易書留

返信郵送料相当分+書留料金320円分の切手を貼付け、返信先を記入した封筒等を同封してください。(不足料金は受取人払いで返信します)

郵送での返送を望まない場合は窓口での受領も可能です。この場合は封筒を同封しないでください。

 

参考:返信用封筒の送料のめやす

手続き

送るもの 返信されるもの 返信方法
都市計画法第 53 条第1項に基づく許可申請書
  • 正本1部
  • 副本1部
  • 返信用封筒等
副本1部
  • レターパックプラス
  • 簡易書留
土地区画整理法第 76 条第1項に基づく建築行為等許可申請書
  • 正本1部
  • 副本2部
  • 返信用封筒等
副本1部
  • レターパックプラス
  • 簡易書留
土地区画整理事業に係る各種証明願
  • 土地区画整理事業に係る各種証明願
  • 返信用封筒等

証明書

  • 仮換地証明 ※3
  • 底地証明 ※2
  • 換地不交付証明 ※2
  • 保留地証明(所有権)※3
  • 保留地証明(所在)※3
  • 画地点番図 ※1
  • 保留地台帳(写)※1
  • 保留地権利登録台帳記載事項証明書 ※1

 

《重量のめやす》
A4サイズの用紙で
※1=1枚分
※2=3枚分
※3=5枚分
なお、申請する画地の数によっては用紙が増えます。

  • レターパックプラス
  • 簡易書留
※ 普通郵便でも可

このページに関するお問い合わせ

都市整備部 区画整理課
〒358-8511 埼玉県入間市豊岡1-16-1
電話番号:04-2964-1111(代表)内線番号一覧
ファクス:04-2965-0232(代表)
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。