郵送申請手続きについて（区画整理課）

新型コロナウィルス感染拡大防止のための郵送申請手続について

　区画整理課では、新型コロナウィルス感染症の拡大防止のため、当面の間、下記の申請等につきましては、郵送での申請手続を可能としますので、ご活用ください。
　なお、郵送にかかる送料等については申請者負担となります。また、郵送する場合の申請書等は「信書」となります。必ず、信書便を取り扱うサービスをご利用ください。（詳細は総務省HP「信書のガイドライン」をご覧ください。）

郵送で対応できる手続について

郵送での申請等を行える手続は以下のとおりです。

• 都市計画法第 53 条第1項に基づく許可申請書
• 土地区画整理法第 76 条第1項に基づく建築行為等許可申請書
• 土地区画整理事業に係る各種証明願（仮換地証明、底地証明、保留地証明 ほか）

　※ 申請書と返信用の封筒等を同封して送付してください。

送付先　〒358-8511 埼玉県入間市豊岡1-16-1 入間市役所 区画整理課宛

補正資料等の対応について

申請等の審査に伴う補正や追加資料等がある場合は、電話、ファクス、メール等で連絡させていただきます。また、書類の差し替えは原則郵送により行います。

返信用封筒等について

副本のサイズ等により下記いずれかの方法を選んでください。申請者と返信先が違う場合は委任状の提出が必要です。

レターパックプラス（340ミリメートル×248ミリメートル・4キログラム以内）

「レターパックプラス」に返信先を記入して、同封してください。

簡易書留

返信郵送料相当分＋書留料金320円分の切手を貼付け、返信先を記入した封筒等を同封してください。（不足料金は受取人払いで返信します）

郵送での返送を望まない場合は窓口での受領も可能です。この場合は封筒を同封しないでください。

 

参考：返信用封筒の送料のめやす

手続き	送るもの	返信されるもの	返信方法
都市計画法第 53 条第1項に基づく許可申請書	正本1部 副本1部 返信用封筒等	副本1部	レターパックプラス 簡易書留
土地区画整理法第 76 条第1項に基づく建築行為等許可申請書	正本1部 副本2部 返信用封筒等	副本1部	レターパックプラス 簡易書留
土地区画整理事業に係る各種証明願	土地区画整理事業に係る各種証明願 返信用封筒等	証明書 仮換地証明 ※3 底地証明 ※2 換地不交付証明 ※2 保留地証明（所有権）※3 保留地証明（所在）※3 画地点番図 ※1 保留地台帳（写）※1 保留地権利登録台帳記載事項証明書 ※1   《重量のめやす》 A4サイズの用紙で ※1＝1枚分 ※2＝3枚分 ※3＝5枚分 なお、申請する画地の数によっては用紙が増えます。	レターパックプラス 簡易書留 ※ 普通郵便でも可