市民清掃デーボランティア証明書の誤送信について

概要

令和8年6月7日に実施した市民清掃デーについては、参加者のうち希望者に対しボランティア証明書を交付しています。

令和8年度は合計180件の申請があり、証明書は申請のあったメールアドレスに書面を添付して返信していますが、このうち1件について、誤って別の申請者へ送信してしまいました。

証明書自体は番号で管理されていましたが、メールがアドレスのみの管理で証明書と同様に番号で管理されていなかったことから、添付ファイル（証明書）が誤っていることに気づけなかったことによるものです。

1.6月25日に誤送付先に添付ファイルの削除を依頼しました。

2.6月25日に該当者へ事故概要を伝え謝罪しました。

職員の情報セキュリティに対する意識を高め再発防止に努めます。

個人情報については入間市個人情報の取り扱いに関する管理規定に基づき、適切な取り扱いを行います。

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