手続きについて

令和7年10月1日より、本籍が入間市にあり、マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルを利用して出生届をオンラインで提出することができます。

（注意）住所地が入間市以外で、お子さんの住民票やマイナンバーカードが早く必要な場合は、住所地の自治体窓口に提出する方が便利です。

手続きに必要なもの

• 医師または助産師が作成した出生証明書の画像データ（スマートフォンなどにより撮影したもの）
• マイナンバーカード（署名用電子証明書および利用者証明用電子証明書が有効なもの）
• マイナンバーカードの読み取りができるスマートフォンまたはパソコン・ICカードリーダー

（注意）画像データは出生証明書が画角に収まっている、画像が鮮明である（文字が判読できる）必要があります。

オンライン提出ができる人

出生届のオンライン提出には、以下の条件をすべて満たす必要があります。

1. 届出人が生まれた子の父母いずれかであること
2. 生まれた子の出生地が日本国内であること
3. 生まれた子の父母双方が日本国籍を有していること（嫡出でない子の場合は、母が日本国籍を有していること）
4. 届出人の本籍地が入間市であること（注1）
5. 子の名に使用する漢字がマイナポータルで使用可能な漢字であること（注2）
6. 届出人が、本籍地や筆頭者など、マイナポータルに入力する情報を正確に把握していること

（注1） 本籍地、筆頭者などがわからない場合は、本籍地、筆頭者が記載された住民票を取得し、ご確認ください。

（注2）マイナポータルで入力できない文字でも、子の名に使用可能な場合があります。入力できない場合は、生まれた子の出生地、届出人の住所地、もしくは生まれた子の本籍地（入間市）の市役所窓口で届出をしてください。

子の名に使用できる漢字は「子の名に使える漢字〈外部リンク〉」や「戸籍統一文字情報〈外部リンク〉」をご確認ください。

手続きできる期間

お子さんが生まれた日から起算して、14日以内（14日目が土日祝日の場合は、翌開庁日まで）

（注意）届出期間を過ぎた場合は、生まれた子の出生地、届出人の住所地もしくは生まれた子の親の本籍地で出生届出をしてください。

手続きの流れ

マイナポータルを初めて利用される場合は、事前にマイナポータルの利用登録が必要です。

マイナポータルからの出生届のオンライン提出方法【PDF】（外部リンク）

1. マイナポータル（外部リンク）にログインします。（利用者証明用電子証明書の暗証番号（数字4桁）を入力する必要があります。）
2. 「さがす」ページに進み、キーワード欄に「出生届」入力し、検索します。
3. 「出生届（同時にマイナンバーカード申請可能）」のページを開き、「申請する」を押下します。
4. 画面に従って必要事項を入力します。
5. 出生証明書を撮影し、画像を添付します。（文字が正確に判読できるよう鮮明かつ出生証明書の全体が含まれるように撮影してください。）
6. すべての入力・画像の添付を終えたら、署名用電子証明書の暗証番号（英数字6〜16桁）を入力し、申請情報を送信します。
7. 【希望する方】お子さんのマイナンバーカードを同時に申請することができます。出生届の情報を入力後、「子のマイナンバーカードの発行を希望しますか」という文言が表示されますので、画面に従って必要事項を入力してください。
8. 出生届の審査が終了し、受理された場合、マイナポータルの申請処理状況が「完了」と表示されます。
9. 申請処理状況はマイナポータルの「やること」ページから確認できます。
10. 母子健康手帳の出生届出済証明欄については、出生届を審査後、貼付用の出生届出済証明を住民登録されている住所宛にお送りしますので、届いたらご自身で母子健康手帳に貼り付けてください。

出生届出後の関連手続き

児童手当、子ども医療費、国民健康保険の加入等の手続きは、住民登録をしている市区町村で行う必要があります。詳細については、各市区町村の担当窓口へ直接お問い合わせください。

なお、入間市にお住まいの方の出生に伴う児童手当及び子ども医療費の手続きは、オンライン申請が可能です。
※児童手当については、生計の中心者（家計においてより中心的な役割を果たしている方）が公務員の場合、申請先は勤務先（職場）となります。

住民票が取得可能となるまで、1週間以上かかる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

児童手当等の受給資格及び児童手当の額についての認定請求
子ども医療費受給資格登録申請

届出に不備があった場合

提出された内容に不備があった場合は、新生児に登録された連絡先に連絡します。

その後、再申請していただくか、本庁舎市民課戸籍窓口までご来庁ください。

なお、連絡がつかない場合は、出生届が不受理になる場合があります。