現況届の実施について
保育施設等を利用している児童の保護者の方への依頼
- 現況届(保育の必要性の確認)手続きについて
「子ども・子育て支援法」に基づき、保育施設等を利用中の児童の保護者の方を対象に、毎年現況届の手続きをお願いしています。
現況届は、保育の必要性(就労状況や家庭状況など)を確認し、継続利用の可否を判断するために制度上義務付けられている手続きであり、併せて、翌年度の利用継続に関する意向確認も行います。 - 令和8年度現況届についてのご案内
7月1日より順次、各保育施設を通じて現況届の案内通知を配布しております。
申請方法
各施設を通じて配布した現況届の案内通知に掲載されている「現況届QRコード」から期日までにお手続きをお願いいたします。
申請期間
令和8年7月1日(水曜日)から
令和8年8月14日(金曜日)まで
必要書類
現況届の回答には、保育の必要性を確認できる書類(両親分)の添付が必要になります。下記より、必要書類を確認してください。
就労事由で申請される方の就労実績の記載について
現在の就労状況を確認するため、就労証明書の提出をお願いしております。そのため「No.7就労実績」欄には以下の点の記載が必要です。
- 令和8年4月以降の直近3ヶ月の就労実績
- 令和8年5月以降に就労を開始した場合は採用月から3か月の実績もしくは見込み実績
就労(会社勤務)※産休・育児休業中の方を含む
- 就労証明書 (PDFファイル) (Excelファイル)
○就労証明書の作成を依頼する際に依頼文が必要な場合にご利用ください。
「就労証明書の作成について(依頼)PDF」
就労(自営業中心者・会社役員)
- 就労証明書 (PDFファイル) (Excelファイル)
- 勤務実績申告書 (PDFファイル) (Excelファイル)
- 自営業確認書類一点(確定申告書の写し(営業開始年度の場合は営業許可証,商業登記簿謄本,委託契約書の写しなど))
就労(自営業協力者・親族経営の会社へ勤務している方)
- 就労証明書 (PDFファイル) (Excelファイル)
- 勤務実績申告書 (PDFファイル) (Excelファイル)
- 給与明細(直近3か月分)もしくは源泉徴収票の写し(最新のもの)
就労(自営業手伝い(無給))
- 就労証明書 (PDFファイル) (Excelファイル)
- 勤務実績申告書 (PDFファイル) (Excelファイル)
妊娠・出産
- 就労証明書
- 母子健康手帳の母氏名および分娩予定日の記載ページの写し
疾病・障害
令和8年4月1日以降に保育幼稚園課へ診断書(市様式のもの)を提出している方につきましては、保育幼稚園課にご相談ください。
介護・看護(同居の家族)
・介護のスケジュールがわかる書類等(直近1ヶ月分)
災害復旧
- 罹災証明書
求職活動
- 求職活動に関する申立書(PDFファイル)
- 求職活動の事実がわかる書類(例:ハローワーク受付表,雇用保険受給資格証,就職斡旋会社等の登録画面)
求職活動の事実がわかる書類がない場合は、求職活動に関する申立書の裏面に求職活動状況を記入してください。
就学
- 在学証明書
- 時間割表等(就学時間が確認できる書類)
認定事由・保育必要量の変更について
現在の認定事由・保育必要量に変更がある場合は、別途、支給認定の変更手続きをしてください。各月25日までにされた変更申請を対象に、翌月以降の変更適用可否について審査します。
| 変更申請日 | 1日〜25日 | 26日〜月末日 | 1日〜25日 |
|---|---|---|---|
| 適用日 | 最短で翌月1日 | 最短で翌々月1日 | 最短で翌々月1日 |
| 変更申請日(例) | 7月18日 | 7月30日 | 8月8日 |
| 適用日(例) | 8月1日 | 9月1日 | 9月1日 |
また、現況届の内容が、現在の認定事由や保育必要量と異なる場合、原則として、現況届の内容に合わせて認定事由や保育必要量を変更します。
変更適用日:令和8年10月1日
(注意)変更内容によっては、さかのぼって認定の変更を行います。
よくある質問
オンラインでの申請方法がわかりません。紙での申請はできますか。
原則、オンライン(LoGoフォーム)でご申請ください。各保育施設より配布された通知内にある「現況届申請」のQRコードを読み取ることで申請フォームにつながります。
手続きが難しい場合は、本ページ下部の質問フォームよりお問い合わせください。
就労証明書等の保育の必要性の確認書類はどこから入手できますか。
市指定様式があるものは本ページ「必要書類」からダウンロードできます。必要に応じて印刷をお願いいたします。
市指定様式がないものは各自でご用意ください。(確定申告書や母子手帳の写しなど)
就労証明書等の保育の必要性の確認書類が、どうしても印刷できません。紙での用意はありますか。
各保育施設に一部書類(就労証明書・求職活動に関する申立書・診断書等)を数部配布しております。また、保育幼稚園課窓口にも用意がございます。どうしても印刷ができない場合はご相談ください。
きょうだい二人が保育施設に在籍しています。2回手続きが必要ですか。
一度の申請できょうだい全員分のお手続きが可能です。
最近、別の手続きで就労証明書を提出しました。再提出(再発行)が必要ですか。
令和8年度の就労実績の確認を行うため、令和8年4月以降の就労実績の記載のある就労証明書の提出をお願いいたします。(直近で先述の就労実績の記載がある就労証明書を提出いただいている方は、提出いただいた就労証明書の写しをご添付ください。)
短期間に再度提出のお願いすることとなりますが、今回の現況届は、すべての入所児の保護者を対象に直近の保育の必要性を確認するための手続きのため、ご理解頂きますようお願いいたします。
手続きが期日までに間に合いそうにありません。
やむを得ない事情により、期日までに手続きができない場合は、必ず期日前に本ページ下部の質問フォームよりご連絡ください。
注意事項
- 令和8年8月14日(金曜日)までに手続きもしくは現況届質問フォームへの事前連絡がない方は、保育の必要性が確認できないため、利用解除(退園)となる場合があります。また、翌年度の利用継続を希望しないものとして対応いたします。
- 翌年度、他の保育施設への転園を検討している方は、別途新年度入所申込が必要です。詳細は令和8年10月上旬にホームページや広報で公開予定です。
- 添付書類が不鮮明等の事情で申請内容の確認がとれない場合や内容に不備・不足がある場合、再提出を依頼します。
- 正当な理由なく保育料・給食費の滞納が続く場合、継続審査の際に著しく不利になり、継続ができない場合があります。納付が遅れる場合は、必ず保育幼稚園課へご相談ください。
現況届に関するご不明点や期日に間に合わないことについては、下記質問フォームからお問い合わせください。
【現況届 質問フォーム】

この記事に関するお問い合わせ先
こども支援部 保育幼稚園課
〒358-8511 埼玉県入間市豊岡1-16-1
電話番号:04-2964-1111(代表)
ファクス番号:04-2965-0232
内線番号はこちらから
メールフォームによるお問い合わせ

更新日:2026年07月02日