個人情報保護制度とは、市が保有している個人情報の取り扱いについて、具体的ルールを定めると共に、本人に閲覧等の請求権を認めている制度です。

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

令和5年4月1日施行の個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、本人の数が 1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表しています。

※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

個人が、行政機関等が保有する自己に関する個人情報の正確性や取扱いの適正性を確保する上で重要な仕組みとして開示請求、訂正請求及び利用停止請求（以下「開示請求等」という。）の仕組みを設けており、何人も、行政機関の長等に対し、当該行政機関の長等の属する行政機関等の保有する自己を本人とする保有個人情報の開示等を請求することができます。

保有個人情報の開示請求は、原則として本人が請求書を提出することにより行います。なお、請求書の様式と同様の事項が記載されていれば任意の様式による請求も受け付けますが、口頭、電話による請求又は請求書のファクシミリによる請求は、本人確認ができないため、又後日の紛争を防止する意味からも受け付けません。
 

• やむを得ない理由により、本人が請求手続きを行なえないときには、代理人に委任することが出来ます。ただし、 委任できる場合の条件や本人請求とは異なった書類を必要とすることがありますので、希望される場合には、事前にお問い合わせをお願いします。
• 個人情報の開示および訂正等の請求に対する決定に不服があるときには、審査請求をすることができます。
• 条例の内容については、「入間市例規集」をご覧ください。